U današnje vreme, profesionalna priprema događaja postaje sve više ključna stavka za svaku instituciju. Odabir pogodne mesta, razmatranje resursa, postavljanje ideje i obezbeđivanje logističke asistencije za posetioce uključuju komplicirani procesi. Često treba angažovati profesionalce u oblasti planiranja manifestacija kako bi se izbjegli